Voor akten van de Burgerlijke Stand worden in het Papier- en Schrijfmiddelen Besluit bijzondere eisen gesteld t.a.v. de duurzaamheid. In de jaren 90 is een procedure opgesteld voor het testen van apparatuur voor het vervaardigen van akten Burgerlijke Stand, zodat de akten na 100 jaar nog houdbaar en leesbaar zijn.

Het COT is als onafhankelijk testinstituut aangewezen om deze tests uit te voeren in opdracht van printerfabrikanten (circulaire Ministerie van Justitie d.d. 14 december 1997, nr. 668307/97/6 en Evaluatie Ministeriele Regelingen Archiefwet, deel 1/3 Advies Regeling duurzaamheid archiefbescheiden, Den Haag, december 2006). Veel printers, kopieermachines of multifunctionals zijn getest en er zijn voor vele daarvan geschiktheidsverklaringen afgegeven.

De actuele lijst van goedgekeurde producten kunt u aan de onderzijde van deze pagina vinden.

Een goedkeuring geldt alleen voor de geteste combinatie van machine, toner en het standaard papier (het papier dat bij de gemeenten wordt gebruikt voor akten, zijnde normaal-1 papier, 120 g/m²). Door deskundigen is destijds besloten dat de geldigheid van een goedkeuring 3 jaar is. Daarna is er de mogelijkheid voor een verkorte herkeuring.

Nauw verwant met het Papier- en Schrijfmiddelen Besluit is de Regeling Duurzaamheid Archiefbescheiden, die geldt voor alle archieven van o.a. gemeenten, waterschappen, regiokorpsen van de politie en (semi-)overheidsbedrijven. Hierin worden eisen gesteld aan o.a. papier, inkten en toners, en wordt verwezen naar de norm ISO 11798. De Regeling is de uitwerking van de Archiefwet 1995. De documenten voor archieven moeten op grond van de Regeling voldoen aan ISO 11798, maar hiervoor mag ook een alternatief worden aangewend. De Provinciale Archief Inspecties hebben in deze in 2005 besloten dat kopieermachines of printers die voldoen aan de eisen van de COT akte printerkeuring, ook geacht worden te voldoen aan de eisen van ISO 11798.

De testprocedure akteprinters (COT 94.3), de printerkeuring, omvat tests met betrekking tot bestandheid tegen druk en UV-licht, veegvastheid, warmtebelasting, wisselende RV belasting, mechanische bestandheid en chemicaliënbestandheid. De testcondities zijn zwaar. De druktest bijvoorbeeld kent een druk van 100 kg/cm² gedurende 14 dagen, wat neerkomt op een stapel van 10.000.000 A4-tjes (een toren van 1100 meter). De nadere specificaties van alle tests in de printerkeuring zijn op te vragen bij het COT.

Hechting van verf

Het meten van de hechting van verf op een ondergrond kan aan de hand van diverse normeringen worden uitgevoerd. Het resultaat zou een helder en reproduceer antwoord moeten geven op de vraag of een verfsysteem [...]

Autoclaaf testen

De laatste jaren neemt de vraag naar verftesten onder hoge druk en temperatuur in combinatie met corrosieve gassen toe. In diverse normen en specificaties, zoals bijvoorbeeld ISO 15741, EN 10289,EN 10290, ARAMCO 09-SAMSS-067 APCS 27, [...]

Printer / copierAfloopdatum
Canon varioPRINT 135 multifunctional (Canon varioPRINT 135 series Toner Blaxk EU)2017.04.28
HP Laserjet Enterprise E77822 MFP (toner)2020.12.20
HP Laserjet Enterprise E77830 MFP (toner)2020.12.20
HP Laserjet Enterprise E82540 MFP (toner)2020.12.20
HP Laserjet Enterprise E82560 MFP (toner)2020.12.20
HP Laserjet Enterprise E87640 MFP (toner)2020.12.20
HP Laserjet Enterprise E87660 MFP (toner)2020.12.20
HP Color Laserjet Enterprise M652 (toner)2020.10.05
HP Color Laserjet Enterprise M653 (toner)2020.10.05
HP Color Laserjet Enterprise M681 MFP (toner)2020.10.12
HP Color Laserjet Enterprise M682 MFP (toner)2020.10.12
HP Laserprinter M402(Toner) 2018.12.07
HP Laserprinter M426 MFP (Toner) 2018.12.07
HP Laserprinter M452 Toner) 2018.12.07
HP Laserjet LJ M476 (HP tonercartridge CE410A t/m CE413A)2017.07.14
HP Laserprinter M477 MFP (Toner) 2018.07.12
HP Laserprinter M506(Toner) 2018.12.07

HP M527 MFP (HP Toner) 2018.12.07
HP Laserprinter M552 Toner) 2018.12.07
HP Laserprinter M577 MFP (Toner) 2018.12.07
HP M630 MFP (HP Toner) 2018.12.07
HP Laserjet M651 (HP toner cartridge)2017.07.14
HP Laserprinter M605 (HP toner cartridge) 2018.10.05
HP Laserprinter M606 (HP toner cartridge) 2018.10.05
HP Laserjet M680 (HP toner cartridge)2017.07.14
HP printer M712 (HP toner) 2017.12.02
HP laserprinter M725MFP (HP toner) 2017.12.02
HP Laserjet M750 (HP toner cartridge)2017.07.14
HP Laserjet M775 (HP toner cartridge)2017.07.14
HP printer M806 (HP toner)2017.12.02
HP laserprinter M830MFP (HP toner) 2017.12.02
HP Laserjet M855 (HP toner cartridge)2017.07.14
HP Laserjet M880 (HP toner cartridge)2017.07.14

Konica Minolta bizhub C3100P laserprinter (Konica Minolta toner)2017.08.12

Konica Minolta bizhub C3350 laserprinter (Konica Minolta toner)2017.08.12
Konica Minolta bizhub C3850 laserprinter
(Konica Minolta toner)
2017.08.12
Konica Minolta bizhub 4050 laserprinter (Konica Minolta toner)2017.08.12
Konica Minolta bizhub 4750 laserprinter (Konica Minolta toner)2017.08.12
Kyocera FS-4300DN (Toner TK-3130)2019.03.17
Lexmark MS610 serie / M3150 (Lexmark tonercartridge)2018.03.31
Lexmark MS81x serie (MS810, MS811 en MS812)
(Lexmark tonercartridge)
2019.12.21
Lexmark MX611 serie (MX611 en XM3150) (Lexmark tonercartridge)2018.09.29
Ricoh MP 301SP multifunctional (Toner black for MP 301)2017.01.16
Ricoh MP C2003 multifunctional (Print cartridge black MP C2503)2017.02.25
Ricoh MP C2503 multifunctional (Print cartridge black MP C2503)2017.02.25
Ricoh MP 2553SP multifunctional (Toner black DT 43)2017.01.16
Ricoh MP 3053SP (Toner black DT 43)2017.01.16
Ricoh MP 3353SP multifunctional (Toner black DT 43)2017.01.16
Ricoh MP C4015SP laserprinter (Toner Black for MP C400)2018.01.26
Ricoh MP 4054SP laserprinter ( Cartridge MP 6054)2018.01.26
Ricoh MP 5054SP laserprinter (Cartridge MP 6054)2018.03.31
Ricoh MP 6054SP laserprinter (Cartridge MP 6054)2018.01.26
Ricoh PRO C5100 laserprinter (Toner black PRO C5100)2017.01.16
Ricoh PRO C7100S laserprinter (PRO C7100 black Toner)2018.01.26
Ricoh PRO C7110S laserprinter (PRO C7100 black Toner)2018.01.26
Ricoh PRO 8100S laserprinter (PRO Toner 8100S)2017.01.16
Ricoh PRO 8110S laserprinter (Toner black PRO 8100S) 2017.01.16
Ricoh PRO 8120S laserprinter (PRO Toner 8100S)2017.01.16
Ricoh SP C320DN laserprinter (Cartridge black for SP C310)2017.10.13
Ricoh SP C430DN laserprinter (Cartridge black for SP C430)2017.10.13
Ricoh SP C431DN laserprinter (Cartridge black for SP C430)2017.10.13
Ricoh SP C830 laserprinter (Cartridge Black for SP C830)2017.01.16
Ricoh SP C831 laserprinter (Cartridge Black for SP C830)2017.01.16
Ricoh SP 4100 (Cartridge SP 4100/4110N)2017.04.07
Ricoh SP 4310N laserprinter (Cartridge black Type 220)2017.10.13
Ricoh SP 5200DN Laserprinter (Cartridge SP 5200)2017.12.15

Ricoh SP 8300DN laserprinter (Print cartridge black for SP 8300DN)2017.03.07
Xerox VersaLink B400 (Xerox Toner)2020.03.21
Xerox VersaLink C400 (Xerox Toner)2020.03.21
Xerox VersaLink C405 (Xerox Toner)2020.03.21
Xerox WorkCentre 6655i (Xerox toner)2020.03.21